Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu Vngrow

Ủy thác xuất nhập khẩu là việc một công ty/ cá nhân thuê một công ty có chức năng xuất nhập khẩu để thực hiện việc xuất khẩu hoặc nhập khẩu một hàng hóa nào đó.

Hoạt động Ủy thác xuất nhập khẩu thường có 2 Bên:

  • Bên A – Bên ủy thác: công ty hoặc cá nhân
  • Bên B – Bên nhận ủy thác – Công ty Vngrow

Vì sao phải ủy thác xuất nhập khẩu

Bên A vì một số lí do không thể tự xuất khẩu/nhập khẩu:

  • Có quan hệ bạn hàng với đối tác nước ngoài nhưng không đủ năng lực để xử lí hàng hóa
  • Không có nhiều kiến thức về xuất nhập khẩu dẫn đến rủi ro pháp lý và thương mại,…..
  • Bên A Không có giấy phép xuất nhập khẩu và Bên B có giấy phép.
  • Cá nhân không thành lập công ty và có đơn hàng cần xuất nhập khẩu
  • Cửa hàng, hộ kinh doanh cần xuất khẩu/nhập khẩu nhưng không muốn làm thủ tục hải quan phức tạp
  • Bạn không rành ngoại ngữ để giao dịch  

Bên A sẽ ủy thác cho Bên B xuất khẩu/nhập khẩu hàng hóa của mình. Bên B sẽ chịu trách nhiệm làm thủ tục xuất/nhập khẩu, vận chuyển hàng hóa, đóng thuế và hoàn thiện các thủ tục liên quan đến hàng hóa.

Bên A chỉ cần cung cấp hàng hóa cho Bên B theo đúng hợp đồng ủy thác xuất khẩu/ nhập khẩu đã ký kết.

Bên B có trách nhiệm cung cấp chứng từ và hóa đơn cho Bên A bao gồm: Hóa đơn phí ủy thác, hóa đơn Thuế VAT + NK, chứng từ xuất nhập khẩu lô hàng.

Gần như các hàng hóa đều có thể ủy thác được ngoại trừ các hàng hóa cần có giấy phép như rượu, phân bón, phế liệu,…..

Điều kiện để xuất nhập khẩu ủy thác

Điều kiện đầu tiên và kiên quyết trong mọi hợp đồng ủy thác là không xuất/nhập khẩu các hàng hóa thuộc danh mục cấm của nhà nước.

Mặt hàng ủy thác xuất nhập khẩu cần xin giấy phép và công ty nhận ủy thác có được xuất/nhập mặt hàng này không?

Điều kiện tiếp theo là cá nhân, công ty ủy thác xuất nhập khẩu phải đủ tài chính chi trả chi phí ủy thác, phí vận chuyển hàng hóa, thuế phí liên quan cho công ty nhận ủy thác.

Nghe có vẻ vô lý nhưng có trường hợp đơn vị ủy thác muốn xoay vòng vốn, khi giao hàng cho người mua và nhận được tiền rồi thì mới trả chi phí ủy thác, chi phí vận chuyển.

Điều này rất khó xảy ra sẽ mang đến rủi ro cho đơn vị nhận ủy thác, trừ khi có thỏa thuận riêng.

Ủy thác nhập khẩu là gì? Các vấn đề cần làm rõ khi ủy thác nhập khẩu

Ủy thác nhập khẩu là một công ty hoặc cá nhân ủy thác cho một công ty thực hiện các thủ tục nhập khẩu như vận chuyển hàng từ nước ngoài về Việt Nam, khai báo hải quan và các chứng từ liên quan.

Bên ủy thác sẽ phải trả phí ủy thác cho công ty ủy thác nhập khẩu ngoài các khoản phí liên quan đến hàng hóa.

Phí ủy thác nhập khẩu khoảng 1% – 3% giá trị lô hàng và tùy theo từng mặt hàng.

Quy trình ủy thác nhập khẩu

  1. Bên ủy thác cung cấp chính xác thông tin hàng hóa, thông tin giao hàng và các thông tin liên quan cho công ty nhận ủy thác.
  2. Công ty nhận ủy thác kiểm tra xem hàng hóa có thuộc diện cấm nhập, hoặc tạm dừng nhập khẩu, cần xin giấy phép không.
    • Hàng thuộc danh sách cấm nhập => Công ty nhận ủy thác từ chối
    • Hàng cần giấy phép công ty nhận ủy thác phải xin giấy phép này và chi phí do bên ủy thác chịu hoặc công ty nhận ủy thác có sẵn giấy phép.
      VD: Nhập khẩu rượu cần xin giấy phép
    • Hàng hóa có thể nhập khẩu => Công ty ủy thác chấp nhận
  3. Kí hợp đồng ủy thác nhập khẩu và đàm phán về các điều khoản phân chia trách nhiệm, nghĩa vụ và chi phí. Hợp đồng ủy thác nhập khẩu 2 Bên được viết bằng tiếng Việt.
  4. Công ty nhận ủy thác nhập khẩu liên hệ người bán hàng nước ngoài làm hợp đồng ngoại thương hoặc hợp đồng ủy thác 3 Bên. Hợp đồng ngoại thương hoặc ủy thác nhập khẩu 3 bên được viết bằng tiếng Anh.
  5. Bên ủy thác thanh toán các khoản theo hợp đồng Bên ủy thác kí với đối tác hoặc chuyển tiền cho công ty nhận ủy thác thanh toán:
    • Tiền hàng hóa
    • Phí vận chuyển Quốc tế (nếu có)
    • Các khoản phí khác
  6. Sau khi hàng đến cảng, công ty nhận ủy thác nhập khẩu sẽ thông báo cho Bên ủy thác thanh toán các khoản:
    • Phí cảng
    • Phí khai báo hải quan
    • Phí nhập khẩu ủy thác
    • Các khoản phí khác (nếu có)
  7. Công ty nhận ủy thác giao hàng và các chứng từ lô hàng cho Bên ủy thác sau khi nhận đủ các khoản thanh toán.

Công ty nhận ủy thác nhập khẩu miễn trừ trách nhiệm nếu hàng hóa thực tế không giống với hợp đồng.

Bạn có thể tham khảo lô hàng nhập khẩu uỷ thác hàng Trung Quốc bên dưới để hiểu rõ hơn quá trình thực hiện:

Nhập khẩu uỷ thác tủ vải xếp Trung Quốc về Việt Nam

Trách nhiệm Bên nhận ủy thác nhập khẩu

  • Làm các thủ tục cần thiết để nhập khẩu hàng hóa
  • Thanh toán tiền hàng cho người bán nước ngoài (nếu có) theo yêu cầu Bên ủy thác
  • Nộp thuế: thuế nhập khẩu, thuế VAT,…
  • Lưu giữ bộ chứng từ xuất nhập khẩu: Sales Contract, Invoice, Packing List, Bill of lading,….
  • Xuất trả hàng đã nhập khẩu cho Bên ủy thác cùng hóa đơn VAT cho hàng nhập khẩu

Trách nhiệm Bên ủy thác nhập khẩu

  • Cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin về hàng hóa cho công ty nhận ủy thác nhập khẩu
  • Phối hợp với công ty nhận ủy thác nhập khẩu thực hiện các công việc liên quan đến lô hàng ủy thác
  • Thanh toán phí dịch vụ ủy thác và các chi phí liên quan

Ủy thác xuất khẩu là gì? Các vấn đề cần làm rõ khi ủy thác xuất khẩu

Ủy thác xuất khẩu là một công ty hoặc cá nhân ủy thác cho một công ty sử dụng pháp nhân của công ty đó thực hiện các thủ tục xuất khẩu hàng từ Việt Nam đi nước ngoài như khai báo hải quan, booking với hãng tàu hoặc công ty forwarder làm kiểm dịch thực vật, động vật và chuẩn bị các chứng từ liên quan để xuất khẩu lô hàng.

Bên ủy thác sẽ phải trả phí ủy thác cho công ty nhận ủy thác xuất khẩu ngoài các khoản phí liên quan đến hàng hóa.

Phí ủy thác xuất khẩu khoảng 1% – 3% giá trị lô hàng và tùy theo từng mặt hàng.

Vngrow thường xuyên nhận ủy thác xuất khẩu cho khách hàng nước ngoài tại Việt Nam xuất khẩu hàng đi Mỹ, Pháp, Bosnia, Trung Quốc.

Quy trình ủy thác xuất khẩu:

  1. Bên ủy thác cung cấp chính xác thông tin hàng hóa, thông tin giao hàng và các thông tin liên quan cho Công ty nhận ủy thác.
    Tùy theo điều kiện thương mại giữa đơn vị ủy thác và người mua mà đơn vị nhận ủy thác kiểm tra thêm các thủ tục nhập khẩu tại nước nhập.
  2. Công ty nhận ủy thác kiểm tra xem hàng hóa có thuộc diện cấm xuất, hoặc tạm dừng xuất khẩu, cần xin giấy phép không.
    • Hàng hóa thuộc danh sách cấm xuất => Công ty nhận ủy thác từ chối
    • Hàng hóa cần giấy phép công ty nhận ủy thác phải xin giấy phép này và chi phí do bên ủy thác chịu hoặc bên nhận ủy thác có sẵn giấy phép.
    • Hàng hóa có thể xuất khẩu => Công ty ủy thác chấp nhận
  3. Kí hợp đồng ủy thác xuất khẩu và đàm phán về các điều khoản phân chia trách nhiệm, nghĩa vụ và chi phí. Hợp đồng ủy thác xuất khẩu được viết bằng tiếng Việt.
  4. Công ty nhận ủy thác xuất khẩu liên hệ với người mua nước ngoài làm hợp đồng ngoại thương 2 Bên hoặc hợp đồng ủy thác xuất khẩu 3 Bên.
  5. Công ty nhận ủy thác tự liên hệ các công ty forwarder để đặt lịch vận chuyển hoặc theo chỉ định của Bên ủy thác
  6. Bên ủy thác kiểm tra hàng hóa trước khi Công ty nhận ủy thác niêm phong hàng hóa
  7. Bên ủy thác thanh toán đầy đủ các chi phí cho lô hàng sau khi Công ty nhận ủy thác
  8. Công ty nhận ủy thác thực hiện các thủ tục xuất khẩu và cung cấp chứng từ lô hàng cho Bên ủy thác
  9. Công ty nhận ủy thác nhận thanh toán từ người mua nước ngoài và chuyển cho Bên ủy thác (nếu có)

Trách nhiệm của Bên nhận ủy thác xuất khẩu:

  • Hỗ trợ Bên ủy thác đàm phán, ký kết hợp đồng ngoại thương với người mua hàng nước ngoài
  • Làm các thủ tục cần thiết để xuất khẩu hàng hóa
  • Nộp thuế cho lô hàng (nếu có)
  • Lưu giữ bộ chứng từ xuất khẩu: Sales Contract, Invoice, Packing List,….
  • Cung cấp chứng từ lô hàng cho Bên ủy thác
  • Công ty nhận ủy thác không chịu trách nhiệm về chất lượng, chủng loại, quy cách đóng gói, số lượng thực tế cũng như tính chất hàng hóa.
  • Nhận thanh toán từ người mua nước ngoài và chuyển cho Bên ủy thác

Trách nhiệm của Bên ủy thác xuất khẩu:

  • Cung cấp đầy đủ thông tin về hàng hóa cho Công ty nhận ủy thác
  • Cung cấp đúng hàng hóa trong hợp đồng ủy thác xuất khẩu
  • Phối hợp với công ty nhận ủy thác đàm phán hợp đồng với đối tác nước ngoài và các vấn đề liên quan đến lô hàng.
  • Thanh toán phí dịch vụ ủy thác
  • Giao đúng hàng hóa và thời hạn theo lịch tàu đã đặt chỗ với công ty nhận ủy thác

Phí dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu

Phí dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu từ 1% – 3% giá trị hợp đồng, tối thiểu là 1.500.000 VND/lô hàng

══════════════════════
Xem thêm tại:
💻 Website: https://www.dichvuxnk.com/
FB: Dịch vụ logistics, xuất nhập khẩu – Vngrow
 Email: stormhuynh.vngrow@gmail.com – stormhuynh@dichvuxnk.com
📞 Hotline: 0901 40 40 20

Bạn vui lòng để lại thông tin, Vngrow sẽ liên hệ bạn trong thời gian sớm nhất.