Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu Vngrow

Ủy thác xuất nhập khẩu là việc một công ty/ cá nhân thuê một công ty có chức năng xuất nhập khẩu để thực hiện việc xuất khẩu hoặc nhập khẩu một hàng hóa nào đó.

Hoạt động Ủy thác xuất nhập khẩu thường có 2 Bên:

• Bên A – Bên ủy thác: công ty hoặc cá nhân
• Bên B – Bên nhận ủy thác – Công ty Vngrow

Khi nào nên ủy thác xuất nhập khẩu

Bên A vì một số lí do không thể tự xuất khẩu/nhập khẩu:

• Có quan hệ bạn hàng với đối tác nước ngoài nhưng không đủ năng lực để xử lí hàng hóa
• Không có nhiều kiến thức về xuất nhập khẩu dẫn đến rủi ro pháp lý và thương mại,…..
• Bên A không có giấy phép xuất khẩu/nhập khẩu mặt hàng nào đó và Bên B có giấy phép.
• Cá nhân không thành lập công ty và có đơn hàng cần xuất nhập khẩu
• Cửa hàng, hộ kinh doanh, công ty cần xuất khẩu/nhập khẩu nhưng không muốn làm thủ tục hải quan phức tạp
• Bạn không rành ngoại ngữ để giao dịch  

Bên A sẽ ủy thác cho Bên B xuất khẩu/nhập khẩu hàng hóa của mình. Bên B sẽ chịu trách nhiệm làm thủ tục xuất/nhập khẩu, vận chuyển hàng hóa, đóng thuế và hoàn thiện các thủ tục liên quan đến hàng hóa.

Bên A chỉ cần cung cấp hàng hóa/thông tin cho Bên B theo đúng hợp đồng ủy thác xuất khẩu/ nhập khẩu đã ký kết.

Bên B có trách nhiệm cung cấp chứng từ và hóa đơn cho Bên A bao gồm: Hóa đơn phí ủy thác, hóa đơn thuế, chứng từ xuất nhập khẩu lô hàng.

Gần như các hàng hóa đều có thể ủy thác được ngoại trừ các hàng hóa cần có giấy phép như rượu, phân bón, phế liệu,…..

Vngrow là đơn vị có thể uỷ thác nhập khẩu rượu.

Điều kiện để xuất nhập khẩu ủy thác

Điều kiện đầu tiên và kiên quyết trong mọi hợp đồng ủy thác là không xuất/nhập khẩu các hàng hóa thuộc danh mục cấm của nhà nước.

Mặt hàng ủy thác xuất nhập khẩu cần xin giấy phép và công ty nhận ủy thác có được xuất/nhập mặt hàng này không?

Điều kiện tiếp theo là cá nhân, công ty ủy thác xuất nhập khẩu phải đủ tài chính chi trả chi phí ủy thác, phí vận chuyển hàng hóa, thuế phí liên quan cho công ty nhận ủy thác.

Nghe có vẻ vô lý nhưng có trường hợp đơn vị ủy thác muốn xoay vòng vốn, khi giao hàng cho người mua và nhận được tiền rồi thì mới trả chi phí ủy thác, chi phí vận chuyển.

Điều này rất khó xảy ra sẽ mang đến rủi ro cho đơn vị nhận ủy thác, trừ khi có thỏa thuận riêng.

Ủy thác nhập khẩu là gì? Các vấn đề cần làm rõ khi ủy thác nhập khẩu

Ủy thác nhập khẩu là một công ty hoặc cá nhân ủy thác cho một công ty sẽ đại diện họ đứng trên tờ khai nhập khẩu và thực hiện các thủ tục nhập khẩu như vận chuyển hàng từ nước ngoài về Việt Nam, khai báo hải quan và các chứng từ liên quan.

Bên ủy thác sẽ phải trả phí ủy thác cho công ty ủy thác nhập khẩu ngoài các khoản phí liên quan đến hàng hóa.

Phí ủy thác nhập khẩu khoảng 1% – 3% giá trị lô hàng và tùy theo từng mặt hàng.

Chi phí này chưa bao gồm các khoản phát sinh nếu có trong quá trình làm hàng như hàng hoá không đúng thực tế bị phạt, lưu cont, lưu bãi,….

Tâm lý của nhiều khách hàng là mong muốn báo giá dịch vụ xuất nhập khẩu trọn gói, không phát sinh.
Vngrow có thể làm được điều này khi khách hàng cung cấp đầy đủ thông tin chi tiết về lô hàng và một mức phí hợp lí để cân đối khi có rủi ro phát sinh.

Ngoài ra, cần phải làm rõ vấn đề thanh toán tiền hàng: Bên uỷ thác sẽ tự thanh toán cho nhà cung cấp hay sẽ chuyển tiền cho công ty nhập khẩu uỷ thác thanh toán hộ hoặc không thanh toán.

Điều này rất quan trọng để chọn loại hình tờ khai và khai báo phương thức thanh toán phù hợp vì còn liên quan đến hồ sơ thuế.

Quy trình ủy thác nhập khẩu

1. Bên ủy thác cung cấp chính xác thông tin hàng hóa, thông tin giao hàng và các thông tin liên quan cho Bên dịch vụ nhập khẩu ủy thác (công ty nhập khẩu uỷ thác).

2. Công ty nhập khẩu ủy thác kiểm tra xem hàng hóa có thuộc diện cấm nhập, hoặc tạm dừng nhập khẩu, cần xin giấy phép không.

• • Hàng thuộc danh sách cấm nhập => Công ty nhận ủy thác từ chối
  • Hàng cần giấy phép công ty nhận ủy thác phải xin giấy phép này và chi phí do Bên ủy thác chịu hoặc công ty nhận ủy thác có sẵn giấy phép.
    VD: Nhập khẩu rượu cần xin giấy phép
  • Hàng hóa có thể nhập khẩu => Công ty ủy thác chấp nhận

3. Kí hợp đồng ủy thác nhập khẩu và đàm phán về các điều khoản phân chia trách nhiệm, nghĩa vụ và chi phí. Hợp đồng ủy thác nhập khẩu 2 Bên được viết bằng tiếng Việt.

Hợp đồng uỷ thác nhập khẩu - 1

Hợp đồng uỷ thác nhập khẩu - 2

Hợp đồng uỷ thác nhập khẩu - 3

Hợp đồng uỷ thác nhập khẩu - 4

4. Công ty ủy thác nhập khẩu liên hệ người bán hàng nước ngoài làm hợp đồng ngoại thương hoặc hợp đồng ủy thác 3 Bên. Hợp đồng ngoại thương hoặc ủy thác nhập khẩu 3 bên được viết bằng tiếng Anh.

5. Bên ủy thác thanh toán các khoản theo hợp đồng Bên ủy thác kí với đối tác hoặc chuyển tiền cho công ty nhận ủy thác thanh toán:

• • Tiền hàng hóa
  • Phí vận chuyển Quốc tế (nếu có)
  • Các khoản phí khác

Tuỳ theo thoả thuận, đối tượng uỷ thác mà tiền hàng sẽ đươc thanh toán qua tài khoản cá nhân hoặc tài khoản công ty uỷ thác nhập khẩu.

6. Sau khi hàng đến cảng, công ty nhập khẩu uỷ thác sẽ thông báo cho Bên ủy thác thanh toán các khoản:

• • Phí cảng
  • Phí nhập khẩu ủy thác
  • Thuế nhập khẩu, thuế VAT
  • Các khoản phí khác (nếu có)

7. Công ty nhập khẩu ủy thác giao hàng và các chứng từ lô hàng cho Bên ủy thác sau khi nhận đủ các khoản thanh toán.

Công ty ủy thác nhập khẩu miễn trừ trách nhiệm nếu hàng hóa thực tế không giống với hợp đồng.

Bạn có thể tham khảo lô hàng nhập khẩu uỷ thác hàng Trung Quốc bên dưới để hiểu rõ hơn quá trình thực hiện:

Nhập khẩu uỷ thác tủ vải xếp Trung Quốc về Việt Nam

Ủy thác xuất khẩu là gì? Các vấn đề cần làm rõ khi ủy thác xuất khẩu

Ủy thác xuất khẩu là một công ty hoặc cá nhân ủy thác cho một công ty sử dụng pháp nhân của công ty đó thực hiện các thủ tục xuất khẩu hàng từ Việt Nam đi nước ngoài như khai báo hải quan, booking với hãng tàu hoặc công ty forwarder làm kiểm dịch thực vật, động vật và chuẩn bị các chứng từ liên quan để xuất khẩu lô hàng.

Bên ủy thác sẽ phải trả phí ủy thác cho công ty xuất khẩu uỷ thác ngoài các khoản phí liên quan đến hàng hóa.

Phí ủy thác xuất khẩu khoảng 1% – 3% giá trị lô hàng và tùy theo từng mặt hàng.

Vngrow thường xuyên nhận ủy thác xuất khẩu cho khách hàng nước ngoài tại Việt Nam xuất khẩu hàng đi Mỹ, Pháp, Bosnia, Trung Quốc.

Quy trình ủy thác xuất khẩu:

1. Bên ủy thác cung cấp chính xác thông tin hàng hóa, thông tin giao hàng và các thông tin liên quan cho Công ty xuất khẩu uỷ thác.
   Tùy theo điều kiện thương mại giữa đơn vị ủy thác và người mua mà đơn vị nhận ủy thác kiểm tra thêm các thủ tục nhập khẩu tại nước nhập.
2. Công ty xuất khẩu ủy thác kiểm tra xem hàng hóa có thuộc diện cấm xuất, hoặc tạm dừng xuất khẩu, cần xin giấy phép không.
   • Hàng hóa thuộc danh sách cấm xuất => Công ty nhận ủy thác từ chối
   • Hàng hóa cần giấy phép công ty nhận ủy thác phải xin giấy phép này và chi phí do bên ủy thác chịu hoặc bên nhận ủy thác có sẵn giấy phép.
   • Hàng hóa có thể xuất khẩu => Công ty ủy thác chấp nhận
3. Kí hợp đồng ủy thác xuất khẩu và đàm phán về các điều khoản phân chia trách nhiệm, nghĩa vụ và chi phí. Hợp đồng ủy thác xuất khẩu được viết bằng tiếng Việt.
4. Công ty xuất khẩu uỷ thác liên hệ với người mua nước ngoài làm hợp đồng ngoại thương.
5. Công ty xuất khẩu ủy thác liên hệ các công ty forwarder để đặt lịch vận chuyển hoặc theo chỉ định của Bên ủy thác
6. Bên ủy thác kiểm tra hàng hóa trước khi Công ty xuất khẩu ủy thác niêm phong hàng hóa
7. Bên ủy thác thanh toán đầy đủ các chi phí lô hàng cho Công ty xuất khẩu ủy thác
8. Công ty dịch vụ xuất khẩu ủy thác thực hiện các thủ tục xuất khẩu và cung cấp chứng từ lô hàng cho Bên ủy thác
9. Công ty nhận ủy thác nhận thanh toán từ người mua nước ngoài và chuyển cho Bên ủy thác (nếu có)

Phí dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu

Phí dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu từ 1% – 3% giá trị hợp đồng, tối thiểu là 3.000.000 VND/lô hàng

══════════════════════
Xem thêm tại:
Website: https://www.dichvuxnk.com/
FB: Dịch vụ logistics, xuất nhập khẩu – Vngrow
Email: contact@dichvuxnk.com – stormhuynh@dichvuxnk.com
Hotline: 0901 40 40 20